権利証（登記済証）とは｜登記識別情報との違い・見つからないときの売却手続き【水戸市】

結論：権利証（登記済証）は、不動産の所有者であることを登記所に示す「本人確認」の書類です。不動産登記の新制度が2005年に施行され、法務局のオンライン指定に伴って順次、権利証に代わる「登記識別情報」（12桁の符号）の通知へ切り替わりました。どちらも再発行はできませんが、見つからなくても所有権がなくなるわけではなく、売却手続きは代替の方法で進められます。

権利証（登記済証）とは？水戸市で売却する前に知っておきたい基本

権利証は、正式には「登記済証」と呼ばれる書類です。売買などで登記名義人が登記義務者（売主）として所有権移転登記を申請するとき、本人であることを確かめる資料として登記所に提供します。売却の決済日に司法書士へ渡すのが一般的な使い方です。

注意したいのは、権利証は「所有権そのもの」ではない点です。法務局の案内でも、登記識別情報を紛失しただけでは登記記録上の権利には影響がないとされています。大切なのは、売却時の本人確認に使う書類だということです。

権利証と登記識別情報の違い

2005年の新制度の施行後、法務局のオンライン指定に伴い順次、登記が完了したときに交付される書面が、権利証（登記済証）から「登記識別情報通知」へ切り替わりました。切り替えの時期は法務局ごとに異なるため、移行期に登記をした方は、手元にあるのが権利証か登記識別情報通知かを、実物で確認するのが確実です。

項目	権利証（登記済証）	登記識別情報（通知書）
形	登記済の印が押された書面	12桁の符号が記載された通知書（目隠しシール付き）
本人確認の考え方	書面を持っていること	符号を知っていること
再発行	できない	再発行・番号変更はできない（法務局の案内）
見つからないとき	事前通知・資格者代理人による本人確認情報・公証人による認証などで代替

登記識別情報は、不動産と登記名義人ごとに定められる12桁の符号で、登記名義人にだけ通知されます。通知書の目隠しシールは、売却時に必要になるまではがさず、封をして金庫などで保管するよう法務局も案内しています。

権利証が見つからないとき、売却はできる？

権利証や登記識別情報が見つからなくても、不動産を売却できないわけではありません。登記を申請するときに、権利証の代わりに本人であることを確認する方法が法律で用意されています。主な方法は次の3つです。

1. 事前通知制度（不動産登記法23条1項）

登記申請を受けた登記所が、登記名義人の住所へ本人限定受取郵便で通知を送り、通知から2週間以内に「申請に間違いがない」旨の申出があれば、本人確認ができたものとして扱われます。法務局の案内では、この方法で手数料はかからないとされています。ただし、通知への返答を待つ流れになるため、決済日当日に登記まで終えたい売買では使いにくい場合があります。進め方は、仲介会社や司法書士に事前に確認しましょう。

2. 資格者代理人による本人確認情報（同法23条4項）

司法書士などの資格者代理人が、売主本人と面談して身分証などを確認し、本人確認情報という書類を作成して登記所に提供する方法です。売買の決済では、この方法がとられることが多いと一般に言われています。作成の手数料は依頼先によって異なるため、見積りを取ってから依頼しましょう。金額の目安を断定できる公的資料は見当たらなかったため、この記事では金額を示していません。

3. 公証人による認証

公証人に、本人であることを確認した書類を作成してもらう方法もあります。法務局の案内にも、司法書士等に代わる方法として記載されています。必要書類や費用は公証役場ごとに案内が異なるため、事前に確認してください。

権利証を紛失・盗まれたかもしれないときの対処

権利証や登記識別情報を盗まれた、盗み見られた心当たりがある場合は、悪用を防ぐ手続きもあります。

• 不正登記防止申出：不正な登記がされる差し迫った危険がある場合に利用する制度です。申出から3か月以内にその不動産の登記が申請されると、申出をした方にその旨が通知され、身に覚えのない登記に気づけるようにします。申出をしただけで登記が一律に止まる、防止されると保証されるものではありません。差し迫った危険が続く場合は3か月ごとに手続きをします。原則は本人の出頭が必要で、やむを得ない場合は委任による代理人も可能です（法務局の案内・法務省民事局の資料）。
• 登記識別情報の失効申出：不動産登記規則65条に基づき、登記名義人などの申出で登記識別情報を失効させる手続きです。

どちらを選ぶかは状況で変わるため、水戸地方法務局や司法書士へ相談してください。

相続した不動産の権利証・登記識別情報はどうなる？

相続で不動産を取得したとき、相続登記を申請して登記名義人となった申請人に、登記識別情報が通知されます。そのため、相続登記を相続人の一部だけが申請した場合は、申請人にならなかった相続人には登記識別情報が通知されないのが一般的です（詳しい扱いは法務局・司法書士にご確認ください）。後から売却するとき、通知を受けていない相続人は、紛失したときと同じ事前通知や本人確認情報といった手続きが必要になる場合があります。

相続人が複数いる場合や、相続した土地・建物を売却する予定がある場合は、相続登記の書類を提出する前に、誰が申請人になるかを司法書士へ相談しておくと、売却時の確認がスムーズです。登記が完了したあとに交付された通知書や登記完了証は、まとめて保管しておきましょう。

売却前に確認したいこと：水戸市の売却で起こりやすいケース

• 相続した不動産：亡くなった方の権利証・登記識別情報がそのまま使えるとは限りません。まず相続登記の状況を確認しましょう。相続登記の進め方は相続登記とは？義務化の期限・必要書類・費用・手続きの流れで解説しています。
• 古い家・昔から持っている土地：権利証が複数ある、他の書類と一緒にしまってある場合があります。「登記済」の印や、不動産の表示が書かれた書面を探してみてください。
• 共有名義：共有者ごとに登記識別情報があります。全員分がそろっているか確認しましょう。
• 決済日が近い：見つからないと分かった時点で、仲介会社や司法書士へ早めに伝えると、本人確認の方法を選ぶ時間が確保できます。

売却の決済当日の流れは不動産売却の決済日とは？契約日との違い・流れ・必要書類、地番の調べ方は売却で地番が必要な理由もあわせてご覧ください。

水戸市で登記の相談をするなら：水戸地方法務局 本局

水戸市内の不動産登記は、水戸地方法務局 本局が窓口です（2026年5月12日更新の同局ページによる）。

• 所在地：〒310-0061 水戸市北見町1番1号（水戸法務総合庁舎）
• 不動産登記部門の電話：029-227-9922（代表 029-227-9911）
• 窓口の受付時間：午前9時〜午後5時
• 交通：JR常磐線「水戸」駅北口から徒歩15分
• 不動産登記の管轄：水戸市、那珂市、ひたちなか市、笠間市、茨城町、城里町、大洗町、東海村

窓口の受付時間や管轄は変更される場合があります。訪問・電話の前に、法務局の公式ページで最新の案内をご確認ください。

ハウスドゥ 県庁水戸にご相談ください

「権利証が見つからないが売れるのか」「決済日までに間に合うか」といった不安は、売却の相談と一緒にお聞かせください。ハウスドゥ 県庁水戸は、家・不動産買取専門店として、水戸市の売却のご相談を承っています。登記の個別の手続きや費用は司法書士などの専門家のご案内になりますが、売却の進め方に合わせて確認すべき点を整理いたします。手続きの可否や期間、費用を一律にお約束するものではありません。

無料の売却相談・査定はこちら　／　お電話：0120-565-072

よくある質問

権利証を紛失したら、再発行してもらえますか？

権利証も登記識別情報も、再発行はできません。ただし、売却時には事前通知、資格者代理人による本人確認情報、公証人による認証などの方法で、登記を進められます。

権利証がなくても家を売れますか？

売却は可能です。紛失しても所有権は失われず、登記の際に本人確認の代替手続きを行います。どの方法が適するかは、決済日や登記の進め方に応じて司法書士へご確認ください。

権利証と登記識別情報は、どちらが手元にあるか分かりません。

登記の時期によって異なります。登記済の印がある書面なら権利証、12桁の符号が書かれた目隠しシール付きの通知書なら登記識別情報です。判断に迷うときは、書類を持って司法書士や法務局に確認しましょう。

事前通知は費用がかかりますか？

法務局の案内では、事前通知の方法では手数料はかからないとされています。ただし、本人限定受取郵便で通知が届いてから2週間以内に申出が必要です。

盗まれた可能性があるときはどうすればよいですか？

不正登記防止申出や登記識別情報の失効申出といった手続きがあります。水戸市内の不動産であれば、水戸地方法務局 本局（不動産登記部門 029-227-9922）へ相談できます。

参考にした公的資料

• 法務局「登記識別情報って何？」（福島地方法務局のページ）
• 法務局「登記識別情報を紛失したのですが，どうしたらよいのですか？」（情報番号1311）
• 水戸地方法務局「水戸地方法務局 本局」のページ
• 法務省民事局「権利証（登記済証・登記識別情報通知書）を紛失した場合について」（不正登記防止申出制度の説明）

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。個別の登記手続き・費用・期間は、司法書士や法務局へご確認ください。